上一篇講完為什麼我把整個人生搬到 Obsidian，私訊跟留言收到滿滿的問題：
「會不會很難搬？」「資料夾要怎麼規劃才不會亂？」「這樣做安全嗎？」
我整理了大家最常問的問題一次講完。事實上 Obsidian 原理比軟體本身功能重要，我可以直說，Obsidian 甚至不用當一個新軟體來「學」。
Vault 在 Finder 裡就是一個你看得見、打得開的資料夾。
Obsidian 本質就是資料夾管理文字檔
Obsidian 的核心就是 vault，vault 就是一個你電腦裡的資料夾，Obsidian 則是這個 vault 的編輯器。
Vault 可以設定在自己電腦喜歡的位置，裡面放著 .md 檔、圖檔。沒了，就這麼單純。這樣的結構給支援的軟體開、丟給 AI，都讀得到。
.md 檔是純文字，任何能讀文字的東西都能讀它。這就是它跟 Notion 最大的差別：Notion 把你的內容包在它的資料庫格式裡，Obsidian 把你的內容留在你的電腦裡。
對設計師來說，最重要的價值是：這份資料庫永遠是你的。哪天 Obsidian 收掉、哪天你想換工具、哪天 AI 進化成新形態，你只要把這個資料夾交給下一個工具就好。
從三個資料夾開始，邊用邊長，AI 接手分流。
資料夾怎麼整理：別想太多，邊用邊調就好
很多人卡在「我要先想好完整的資料夾結構」，結果想了三天還沒開始寫筆記。
我的 ARK 也是迭代了好幾個月才慢慢長成現在這樣。初期建議可以先開三個資料夾：
🔷 01-工作：專案、客戶資訊等工作事項
🔷 02-生活：待辦、提醒、靈感
🔷 03-暫存：真的不知道丟哪就丟這裡，回頭讓 AI 幫你整理
圖檔也別煩惱，Obsidian 預設你拖／貼圖片進來時，會自動複製到 vault 對應的子資料夾。等到日後越放越多資訊，自然會開始分流，像是 01-01 專案模板、01-02 收款與行政、01-03 合約與報價等等。而且可以一邊跟 AI 溝通、一邊做整理。
前期只裝 Dataview 就夠用；其他外掛遇到痛點再加。
外掛不求多，用的到就好
Obsidian 的外掛市集有上千個，但對設計師來說，前期裝一個就夠。
我自己日常只用 Dataview，它讓你可以用條件查 vault 裡的筆記。例如「列出所有 status 是『進行中』的案子」、「列出這個月所有 daily note」，類似 Notion database，對於用習慣 Notion 要轉換習慣非常重要。
如果想多裝幾個，下面是公認的熱門外掛：
🔷 Templater：重複格式自動套模板，適合管理工作專案資料、或作品集整理
🔷 Excalidraw：在 Obsidian 裡畫手繪流程圖，當白板或靈感速記
🔷 Calendar：月曆 UI，點日期直接跳到對應 daily note
備份就是把資料夾複製到不同地方，越多層越安心。
備份與安全：重點是知道資料在哪
Obsidian 的備份其實就是把 vault 資料夾備份起來，主要有幾種做法：
🔷 Obsidian Sync（一個月 $4 美金）：官方的同步服務，可以跨裝置讀取
🔷 vault 一開始就建在 iCloud / Dropbox / Google Drive 共享目錄，也可以跨裝置
🔷 用 GitHub 做同步
🔷 同步到自己架的備份硬碟，例如 NAS、或我有用的 Mac Time Machine
我自己 vault 有跨裝置使用需求，所以用 iCloud 隨時同步，另外又有 Mac 的 Time Machine 備份。因為這些資料就是資料夾和文字檔，所以備份起來沒什麼壓力。
至於安全性的部分，要留意使用雲端服務就會有被盜帳號的風險。例如我的 iCloud 密碼外洩，就可能被讀到所有資料內容，所以重要的私人資料（例如帳號密碼、金流）我不會納入資料庫以防萬一，同時也會做二階段驗證的保護。
真的不放心也可以只使用本機電腦來操作和備份，但一樣如果有人可以入侵控制你的電腦，這些資料還是有可能外洩。所以日常養成的密碼保護習慣，在建立 vault 的時候就要留意好。
所以怎麼開始？
今天先這三步：
下載 Obsidian（免費）
開一個 vault（就是選一個資料夾）
開始紀錄，邊寫邊長，或從其他筆記軟體慢慢搬家
實際使用後，遇到需求或困難就和 AI 對談，要記得這個筆記大部分的時間都是「AI 讀、AI 寫」，讓 AI 為你操作，養成追問到底的習慣。才能真正看到 Obsidian 長成符合你需求的型態，以及你會驚訝它長出了真正的「智慧」，成為你的第二大腦，去玩看看吧！
我自己接的是 Claude Code，從 CLI 介面把 vault 當成介面直接讀寫。這部分怎麼接、能玩什麼，拆到下一個章節再聊吧。
想看 Obsidian 在我的實際工作流裡怎麼運作，可以順著這幾篇看：
掰掰 Notion：我把知識系統搬進一個 AI 讀得懂、寫得了的資料庫：系列第一篇，講動機與整體系統觀
Claude 怎麼幫設計師解決十年的拖延症：AI 怎麼接進這個資料庫，做我做不到的事